PhD Procedure

Important Links

On the following link you will find all the necessary information concerning a doctorate in Germany resp. at the Technische Universität München.  If you have any other questions please do not hesitate to contact one of our staff members

Guideline from the BGU faculty

Submission of dissertations

Zuständigkeit Procedure Ablauf
Promotionsamt:
Fr. Stinzel
Tel.: 289-22248
Zi. 0186
Notify the "Promotionsamt"about your dissertation submission date at least 21 days before a Faculty board meeting (FBR) Mind. 21 Arbeitstage vor der Fachbereichsrats-Sitzung Termin beim Promotionsamt zwecks Abgabetermin vereinbaren
(FBR-Dates: 15.02.2017, 29.03.2017, 24.05.2017, 26.07.2017, 11.10.2017 and 06.12.2017) (FBR-Termine: 15.02.2017, 29.03.2017, 24.05.2017, 26.07.2017, 11.10.2017 und 06.12.2017)
LFK-Sekretariat:
Fr.Kruchen
Tel.: 289-22826
Zi. 1775
Inform the deans office about the Title of the work, the name of the supervisor and evaluators. Info an das Dekanat mit Angabe des Titels der Promotion, Namen des Prüfungsvorsitzenden und der Gutachter
Doktorand Submit the following documents: Five identical copies of the dissertation (A4) gem. 2 § 2 and § 6 section 1 of the PhD regulations of the prescribed title page bound (glue binding). Beim Promotionsamt muss vorgelegt werden: 5 gleichlautende Exemplare der Dissertation (DIN A4) gem. § 2 Nr. 2 und § 6 Abs. 1 der Promotionsordnung mit dem vorgeschriebenen Titelblatt, festgebunden (keine Klammer-, Spiral- oder Schienenbindung sondern Leimbindung)
certified copy of the Diploma certificate (Diplomurkunde) . Diplomurkunde in beglaubigter Fotokopie
certified copy exam records and the final grade certification Zeugnis über die Diplomhauptprüfung bzw. Abschlusszeugnis über das Staatsexamen usw. in beglaubigter Fotokopie.
For foreign degrees and diplomas former GDR recognition of equivalence as a certified copy or original + copy. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen und ehemaligen DDR-Abschlüssen Anerkennung der Gleichwertigkeit in beglaubigter Fotokopie oder Original + Kopie
A summary signed by the first supervisor (see also leaflet). The summary must be in German language (even if the thesis is written in another language). Zusammenfassung mit Unterschrift des 1. Prüfers (s. Merkblatt). Die Zusammenfassung muss in deutscher Sprache sein auch wenn die Dissertation in einer anderen Sprache abgefasst ist.
Statement in Appendix 5 and any declaration under paragraph 2 of Appendix 6 PO. Erklärung nach Anlage 5 und ggf. Erklärung nach Anlage 6 Nr. 2 der PO.
Published parts of the dissertation must be presented to the Dean's Office. Veröffentlichte Teile der Dissertation müssen dem Dekanat angezeigt werden
Curriculum vitae, in particular education in German. Tabellarischer Lebenslauf, insbesondere Bildungsgang in deutscher Sprache
Official certificate of conduct from authority to authority (at the time of submission, it must not be older than 3 months) or valid employment contract with the Technical University of Munich as a certified copy or original + copy. Amtliches Führungszeugnis von Behörde zu Behörde (zum Zeitpunkt der Einreichung darf es nicht älter als 3 Monate sein) oder gültigen Arbeitsvertrag mit der TU München in beglaubigter Fotokopie oder Original + Kopie
Formular für die Erfassung Summary of the thesis for the year book of the TUM Meldung der Dissertation für das Jahrbuch der TUM
To claim a doctorate about eight typewritten lines comprehensive summary (max. 1000 characters / in German and English) of the thesis, which must be signed by your supervisor. Zum Promotionsantrag ist eine etwa acht Schreibmaschinenzeilen umfassende Zusammenfassung (max. 1000 Zeichen / in deutsch und englisch) der Dissertation, die von dem Hochschullehrer, der die Dissertation angeregt hat unterschrieben sein muss, beizufügen.